Política de privacidad
1. Cuando utilizas el sitio web y/o los servicios, tratamos los siguientes datos personales que te conciernen:
¿Cuándo? Al utilizar nuestros servicios, ponerse en contacto con nosotros, realizar una consulta o utilizar el sitio web.
¿Qué? Datos de identificación.
¿Por qué (finalidad)? Tramitar su consulta
¿Base jurídica? Interés legítimo.
¿Plazo de conservación? Hasta 2 años tras el último contacto.
¿Cuándo? Solicitud de afiliación.
¿Qué? Datos de identificación, datos de la empresa o del negocio, documentos empresariales presentados para su verificación
¿Por qué (finalidad)? Evaluar y tramitar su solicitud, verificar la elegibilidad
¿Fundamento jurídico? Medidas precontractuales / interés legítimo.
¿Plazo de conservación? Si se rechaza: hasta 1 año tras la finalización del proceso de solicitud. Si se aprueba: véase «Afiliación activa» más abajo
¿Cuándo? Afiliación activa (área de miembros, perfil de miembro, directorio de la red)
¿Qué? Datos de identificación, datos de la empresa, datos del perfil, datos de uso dentro del portal de miembros
¿Por qué (finalidad)? Prestar servicios de afiliación, gestionar el portal de miembros, facilitar las conexiones entre miembros
¿Base jurídica? Cumplimiento del contrato de afiliación
¿Plazo de conservación? Duración de la afiliación + 5 años tras la rescisión
¿Cuándo? Uso de programas de ventajas de la red (p. ej., a través de socios como Cargowise, Currencies 4 You, TCM, Container xChange, ECU Worldwide, Raft, Hunt & Palmer)
¿Qué? Datos de identificación, datos de la empresa.
¿Por qué (finalidad)? Facilitar el acceso a los servicios de socios que usted elija.
¿Base jurídica? Ejecución del contrato de afiliación / consentimiento
¿Plazo de conservación? Durante el tiempo que utilice el servicio del socio en cuestión, o hasta el final de su afiliación, lo que ocurra primero.
¿Cuándo? Inscripción a la conferencia anual.
¿Qué? Datos de identificación, requisitos dietéticos o de accesibilidad, si procede, y fotografías o vídeos tomados durante el evento
¿Por qué (finalidad)? Organizar y llevar a cabo el evento; promoción del evento.
¿Fundamento jurídico? Cumplimiento del contrato (inscripción) / consentimiento (fotografías/vídeos)
¿Plazo de conservación? Hasta 2 años después del evento, a menos que te opongas al uso posterior de las fotos o los vídeos
¿Cuándo? Testimonios
. ¿Qué? Nombre, empresa, país, foto, cita
. ¿Por qué (finalidad)? Publicar su testimonio en nuestra página web con fines
promocionales. ¿Base jurídica? Consentimiento
. ¿Plazo de conservación? Hasta que retire su consentimiento.
2. En principio, obtenemos los datos personales mencionados anteriormente directamente de usted. Además de los fines indicados anteriormente, también podemos tratar sus datos personales:
3. Si su registro en el sitio web o el uso del mismo o de los servicios pudiera considerarse (a) un incumplimiento de nuestras condiciones o de nuestros derechos de propiedad, (b) una amenaza para la seguridad o la integridad de nuestros servicios, (c) un peligro para el sitio web, los Servicios o los sistemas propios o de nuestros subcontratistas como consecuencia de virus, malware o cualquier otra forma de código malicioso, o (d) de cualquier forma ilegal, ilícita, discriminatoria u ofensiva, podremos tratar sus datos en interés propio, de nuestros socios o de terceros.
1. Contamos con los siguientes encargados del tratamiento externos para ofrecerle el mejor sitio web y servicio posibles:
2. No enviamos sus datos personales a terceros de forma identificable si ello no es necesario para prestar los servicios, sin su consentimiento explícito.
3. Podemos transferir datos anonimizados a otras organizaciones, que pueden utilizarlos para mejorar sus productos y servicios.
1. Nosotros mismos, así como nuestros encargados externos del tratamiento, tratamos sus datos personales identificables, en principio, dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
2. No obstante, si los datos se transfieren a un país fuera del EEE, garantizaremos las garantías adecuadas, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o una decisión de adecuación válida de la Comisión Europea para el país en cuestión. Si lo solicita, puede obtener más información al respecto a través de hq@atlas-network.com.
3. Podemos transferir datos anonimizados a organizaciones fuera del EEE, ya que dichos datos ya no se consideran datos personales.
1. Solo tratamos los datos personales necesarios para alcanzar los fines indicados en esta política, de forma lícita y transparente, y mantenemos estos datos lo más exactos y actualizados posible.
2. Sus datos personales se conservan durante el tiempo indicado en la tabla anterior, o hasta que retire su consentimiento para el tratamiento basado en el consentimiento. La retirada de su consentimiento puede suponer que ya no pueda utilizar (por completo) el sitio web o los servicios.
3. Adoptamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, el robo, la pérdida, la manipulación o la destrucción. El acceso por parte de nuestro personal o del de nuestros encargados del tratamiento solo se concede en la medida en que sea necesario y está sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad.
1. Derecho de acceso: tiene derecho a solicitar el acceso a todos los datos personales que tratamos sobre usted.
2. Derecho de rectificación: tiene derecho a solicitar que se corrijan, de forma gratuita, los datos personales incorrectos o inexactos.
3. Derecho a retirar el consentimiento: tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado previamente para el tratamiento de sus datos personales, enviando un correo electrónico a hq@atlas-network.com.
4. Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos personales si (a) impugna la exactitud de dichos datos, (b) el tratamiento es ilícito, o (c) los datos ya no son necesarios para los fines indicados, pero usted aún los necesita para una reclamación legal.
5. Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos por motivos graves y legítimos. Cuando el tratamiento se refiera al marketing directo, siempre tendrá derecho a oponerse de forma gratuita y sin necesidad de justificación.
6. Derecho a la portabilidad de los datos: cuando sus datos se traten sobre la base de su consentimiento o de un contrato, y dicho tratamiento se realice por medios automatizados, podrá recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
7. Cómo ejercer estos derechos: envía tu solicitud a hq@atlas-network.com, indicando claramente qué derecho deseas ejercer. Para verificar tu identidad, es posible que te pidamos que facilites información adicional proporcional a la solicitud. Nunca le pediremos que envíe una copia completa de su documento de identidad por correo electrónico; si es necesaria la verificación de la identidad, esta se realizará mediante un método más seguro y menos intrusivo. Tramitaremos su solicitud lo antes posible y, a más tardar, en un plazo de treinta (30) días a partir de su recepción.
8. Derecho a presentar una reclamación: si tiene alguna duda sobre el tratamiento que hacemos de sus datos personales, póngase primero en contacto con nosotros. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar una reclamación ante la Autoridad Belga de Protección de Datos (Gegevensbeschermingsautoriteit, GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Bruselas, a través de gegevensbeschermingsautoriteit.be.